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支付訂金前,如何查核中國供應商。
在支付一筆金額不小的訂金給中國供應商之前,應查核法律公司主體、簽約主體、銀行收款人、實際生產地點,以及能夠將這些連結起來的證據。單憑一張營業執照,並不足以確立完整的交易關係。
買家指南
第一筆款項匯出前的五項查核
這麼做的目的,不是為了給供應商貼上「安全」的標籤,而是釐清哪些已經確認、哪些互相矛盾,以及哪些必須在資金匯出前先解決。
核對法律名稱比對營業執照、報價單、形式發票(PI)、合約及平台頁面上的名稱是否一致。
核實收款人了解該帳戶持有人為何有權收取這筆款項。
釐清工廠關係確認生產廠房的所有權或實際控制者是誰。
交叉比對文件檢查地址、名稱、印章及證書上的主體名稱是否有不一致之處。
必要時實地查證當工廠實況足以影響決策時,安排實地訪查。
常見問題
支付訂金前,應該向中國供應商索取哪些文件?+
至少應取得以下文件:名稱與您的報價單及合約完全一致的營業執照、法定代表人姓名、由同一法律主體開立的形式發票(PI),以及——若收款人名稱與簽約主體不同——能證明簽約主體與收款人之間關係的書面文件。若訂單規模超過小額試單,還應要求提供能證明該公司與實際生產地點有關聯的證據,因為單憑一張營業執照,只能確認這家公司確實存在,並不能證明它就是實際生產您所訂購產品的工廠。
需要獨立第三方複核嗎?
獨立公正，買方付費，以證據為本。