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Comment vérifier un fournisseur chinois avant de verser un acompte.

Avant de verser un acompte important à un fournisseur chinois, vérifiez l'entreprise en tant qu'entité juridique, l'entité contractante, le bénéficiaire bancaire, le site de fabrication physique, ainsi que les preuves qui les relient entre eux. Une licence d'exploitation ne suffit pas, à elle seule, à établir l'ensemble de la relation de la transaction.

GUIDE ACHETEUR

Cinq vérifications avant le premier paiement

L'objectif n'est pas de qualifier un fournisseur de « sûr ». C'est d'identifier ce qui est confirmé, ce qui est contradictoire, et ce qui doit être résolu avant tout mouvement de fonds.

Faire correspondre la dénomination légaleComparez la licence, le devis, la facture proforma, le contrat et le profil sur la marketplace.
Vérifier le bénéficiaireComprenez pourquoi le titulaire du compte est habilité à recevoir le paiement.
Cartographier le lien avec l'usineDemandez qui possède ou contrôle le site de fabrication.
Recouper les documents entre euxRecherchez les incohérences d'adresses, de noms, de tampons et d'entités sur les certificats.
Vérifier le site lorsque c'est déterminantRecourez à une visite physique lorsque la réalité de l'usine peut changer la décision.

Questions fréquentes

Quels documents dois-je demander à un fournisseur chinois avant de verser un acompte ?+

Au minimum : la licence d'exploitation (营业执照) avec une dénomination correspondant exactement à votre devis et à votre contrat, le nom du représentant légal, la facture proforma émise par cette même entité juridique, et — si le paiement doit être versé à un nom différent — une documentation écrite de la relation entre l'entité contractante et le bénéficiaire du paiement. Pour toute commande dépassant une petite commande d'essai, demandez également des preuves reliant l'entreprise à un site de fabrication réel, car une licence d'exploitation confirme seulement qu'une entreprise existe, pas qu'elle fabrique ce que vous commandez.

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