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供應商名稱與銀行收款人不符,該怎麼辦?
收款人不一致並不等於詐騙,但這是一項交易上的矛盾,應在付款前得到解釋並留下書面紀錄。請釐清每一個相關主體、彼此之間的法律關係,以及哪一方承擔合約責任。
付款風險指南
付款前應釐清的問題
不要只憑一封說明信件就採信。請要求對方提供能將簽約主體、製造商與收款人連結起來的文件。
收款人是誰?確認帳戶持有人的完整名稱及所在司法轄區。
為何由對方收款?請對方提供這層關係的商業與法律依據。
合約是否有載明?付款指示與責任歸屬都應以書面記載。
付款指示是否曾經更改?透過已知且獨立的聯繫管道,確認任何變更是否屬實。
常見問題
為什麼中國供應商會要求我把款項付給另一家公司,而不是我實際採購的那家?+
這種情況可能是合理的,也可能隱含風險,因此需要查核,而不是直接假設是哪一種。合理的情況包括:母公司/控股公司、專門負責出口的貿易關聯企業,或因稅務、外匯因素而使用的關聯主體——這種情況下,供應商應該能夠說明並提供文件,證明兩者之間的關係。但當供應商無法提供文件連結兩個主體、收款人與工廠之間完全查不到任何關聯,或前後說法反覆不一時,這就成為真正的風險。無論屬於哪一種情況,都應在付款前、而非付款後,以書面方式確認這層關係。
把款項付給中國供應商的香港銀行帳戶,安全嗎?+
付款給香港主體是常見的做法,本身並不等於不安全——許多中國大陸出口商確實會合法使用香港公司來收取國際款項。真正的風險不在於司法轄區,而在於這家香港公司與您實際簽約的工廠或貿易公司之間,是否有可查證、有文件支持的關係。請對方提供香港公司的登記資料,以及說明其與供應商關係的書面文件;若香港收款人的身分無法查證或缺乏合理說明,就應該比照其他任何收款人不一致的情況來處理。
出現矛盾時,需要的是證據,而非恐慌
獨立公正,買方付費,以證據為本。